Boletín Comunitario de BankAtlantic: Consejos de Preparación para Huracanes para Pequeñas Empresas
FORT LAUDERDALE, FL. – 29 de septiembre de 2009 – BankAtlantic, El Banco Más Conveniente de la Florida, difundió su Boletín Comunitario: Consejos de Preparación para Huracanes para Pequeñas Empresas.
“Los comerciantes locales, pequeñas empresas y negocios que operan desde la casa son la columna vertebral de nuestra comunidad. Su habilidad para resistir y superar el impacto físico y económico de un huracán u otro desastre natural y reabrir sus puertas rápidamente es esencial y necesario para todos”, comentó Jarett Levan, CEO de BankAtlantic. “Casi un 40 por ciento de las pequeñas empresas que cierran debido a un huracán o desastre natural nunca reanudan sus operaciones. Si aún no ha concretado un plan preventivo para su negocio, este es el momento para todas las pequeñas empresas en nuestra comunidad de prepararse para la temporada de huracanes de 2009,” añadió.
Puede prepararse siguiendo estos pasos:
Preparación del Personal:
• ___ Identifique operaciones cruciales para supervivencia y recuperación.
• ___ Determine cuáles son los miembros de su equipo que usted necesitará para prepararse para un huracán y si estarán disponibles en un tiempo razonable.
• ___ Escriba un plan escrito simple que incluya Tareas para el Huracán para cada miembro de su personal.
• ¬___ Bosqueje las tareas específicas que deben ser realizadas para proteger las facilidades durante los avisos y advertencias de huracán, cómo se completarán y quién las realizará.
• ___ Revise su plan de acción ante un huracán y las tareas en una sesión de entrenamiento. Entrenamiento de familiarización con este plan debe ser conducido al inicio de cada temporada de huracanes.
• ___ Planifique la continuidad de su nómina e incluya una nómina de emergencia, implemente sistemas de decisiones financieras y de contabilidad para mantener un historial y documentar costos en caso de un desastre.
Preparación de las Facilidades:
• ___ Si las facilidades se encuentran en una zona de inundación o de marejada ciclónica, es posible que tenga que evacuar el área.
o Identifique documentos esenciales sobre su empresa que necesiten ser removidos de las facilidades y determine dónde los guardará.
o Haga copias de sus archivos computarizados en disco y guarde estos junto a otros documentos esenciales.
o Identifique a sus suplidores, despachadores, recursos y otros negocios con los que usted interactúe a diario.
o Cree una lista de contactos de contratistas clave existentes y otros que usted usaría en caso de emergencia.
Mantenga estos y otros documentos importantes archivados como parte de su botiquín de emergencia en un lugar seguro lejos de las facilidades.
• ___ Revise su lista de equipo y mobiliario principal para determinar cuáles artículos necesitan ser protegidos o removidos y documente cómo planifica hacerlo.
• ___ Identifique equipo y mobiliario exterior que pueda irse volando y convertirse en proyectiles letales en caso de ráfagas huracanadas. Determine dónde los almacenará o cómo los asegurará en su sitio. Cualquier mercancía en el exterior, botes de basura, rótulos, cortinas, antenas y herramientas deben estar entre los artículos a ser asegurados.
• ___ Ancle fuertemente cualquier unidad de almacén portátil.
• ___ Asegúrese de que el equipo del techo como abanicos extractores, turbinas de aire y unidades de aires acondicionados estén amarrados o asegurados al techo.
• ___ Si la composición del techo tiene una cobertura de gravilla, remueva la gravilla suelta para evitar que vuelen del techo y causen daño a ventanas no protegidas.
• ___ Asegúrese de que miembros de su personal sepan cómo apagar la electricidad, el agua, el gas y otros servicios en el tablero principal de interruptores de su edificio.
Equipo:
• ___ Obtenga varios radios operados con baterías y suficientes baterías para asegurarse que pueda recibir información de emergencia. Tenga al menos un radio en los predios que pueda recibir la transmisión de la red de Administración Nacional Oceánica y Atmosférica (NOAA), preferiblemente un “radio del tiempo” (con un receptor especial o buscador de señal para recibir la señal de NOAA) para mantenerse al tanto de cambios significativos en las condiciones del tiempo.
• ___ Almacene suficientes linternas y otras luces operadas con baterías para permitir que trabajos esenciales se realicen en caso de un apagón de electricidad. Almacene un amplio suministro de baterías frescas durante la temporada de huracanes.
• ___ Organice y almacene herramientas y materiales necesarios para cubrir las ventanas y asegurar las puertas. La prioridad es proteger su facilidad del viento.
• ___ Un generador de corriente será muy útil. Puede ocurrir un apagón eléctrico aún antes de que el huracán toque tierra y la electricidad podría faltar por un periodo extendido.
• ___ Suscríbase a un servicio de Internet con capacidad de recuperación rápida -- banda ancha de satélite es una buena opción -- para que el correo electrónico de su compañía, órdenes de productos y otra información empresarial importante sea accesible en caso de que su conexión terrestre falle.
• ___ Prepare y proteja información crucial. Evalúe cuáles aplicaciones de negocios e información son esenciales, como documentos de contabilidad y un registro de inventario, haga copias con suficiente tiempo y guarde esta información en un lugar segura y confiable. Como alguna información puede sucumbir a inundaciones, considere guardarla en un lugar lejos de las facilidades o el área local.
• ___ Mantenga al menos un teléfono de alambre conectado a la pared para asegurarse de que su negocio tendrá servicio de telecomunicaciones en caso de un apagón eléctrico.
Materiales Recomendados:
• ___ Obtenga planchas de madera (preferiblemente las de uso exterior de un grosor de 5/8 pulgadas) antes de que la temporada de huracanes comience y pre córtelas de los tamaños adecuados, marque cada panel para identificar dónde van y almacénelos hasta que los necesite.
• ___ Obtenga suficiente madera para asegurar puertas exteriores y puertas que se enrollan en el interior. Las tablas deben ser 2 x 4 o más largas.
• ___ Cinta adhesiva a prueba de agua (cinta adhesiva de tela reforzada o de filamento) para proteger ventanas más pequeñas de ráfagas de viento o escombros voladores.
• ___ Materiales para amarrar (soga o cadenas) mobiliario y equipo exterior que no puedan ser guardados.
• ___ Laminado de plástico resistente, materiales para fijar las láminas y una pistola de clavos o grapas para hacer reparaciones necesarias en el techo, ventanas o goteras.
• ___ Cree un botiquín de materiales de subsistencia ante un desastre y prepárelo con contenidos tales como:
o comida (productos enlatados, no perecederos, listos para comer)
o agua (un galón por persona por día)
o un abrelatas manual y otros utensilios para comer, artículos de higiene personal como jabón, desodorante, cepillo de dientes, pasta dental, papel higiénico, botiquín de primeros auxilios y manual
o equipo de protección contra incendios o extinguidor, vestimenta impermeable, guantes y frazadas
• ___ Tenga un amplio suministro de escobas, trapeadores y escobillas absorbentes para remover el agua.
“Prepararse para un huracán o un desastre natural no cuesta – paga. Estar preparados para sobrevivir un huracán y recuperarse rápidamente no sólo beneficia a la empresa, sino que también les permite proveer los productos y servicios que pueden ser vitales y esenciales para una comunidad en tiempos de crisis”, dijo Becky Cohen, CBCP y Oficial de Continuidad de Negocios de BankAtlantic.
El Boletín Comunitario de BankAtlantic:
Consejos para la Preparación de un Huracán para Pequeñas Empresas en un buen comienzo. Sin embargo, para estar completamente preparado y para información más detallada, favor de visitar:
• La División de Manejo de Emergencias de la Florida www.floridadisaster.org
• La Cruz Roja Americana www.redcross.org
• La Agencia de Manejo de Emergencias Federal www.fema.gov
Sobre BankAtlantic:
BankAtlantic, el Banco Más Conveniente de la Florida, es una de las mayores instituciones financieras con oficinas centrales en la Florida. Por medio de su amplia red de sucursales comunitarias, división bancaria en Internet – BankAtlantic.com, y cajeros automáticos convenientemente localizados, BankAtlantic provee una línea completa de servicios y productos bancarios personales, para pequeñas empresas y comerciales. BankAtlantic está abierto los siete días de la semana con horario extendido de lunes a viernes, Pago y Manejo de Cuenta Online Gratuito, un Centro de Servicio al Cliente y Cambio de Moneda abiertos los siete días.
BankAtlantic Bancorp (NYSE: BBX) una compañía tenedora bancaria y la empresa matriz de BankAtlantic.
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Los asuntos discutidos aquí están supuestos a ser un recordatorio de servicio público y un resumen general de sugerencias para prepararse para un huracán, no son exclusivas y no deben considerarse como que está todo incluido o como una lista completa de pasos, procedimientos, artículos, sugerencias o ideas relacionadas o necesarias para prepararse para un huracán o un desastre natural. Cada empresa, compañía o comerciante y cada huracán o desastre natural son únicos y debe buscarse el consejo de un profesional o investigar y utilizar las recomendaciones de las autoridades que incluyen, pero no están limitadas a: La División del Manejo de Emergencias de la Florida, la Cruz Roja Americana, la Agencia de Manejo de Emergencias Federal, así como la oficina de manejo de emergencias local. Las recomendaciones de profesionales en la preparación de huracanes pueden diferir de esas contempladas, expresadas o implicadas por la información incluida aquí y la Compañía advierte que todos y cada uno de estos factores no son exclusivos.
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